关于核对、维护2026年研究生学籍信息的通知

各位研究生：

按相关工作安排，请于2026年10月19日—10月30日期间进行学信网和研究生管理系统的学籍信息核对和维护。相关事项如下：

一、中国高等教育学生信息网（学信网）学籍信息核对（2026级新生）

符合国家招生规定、入学经学校审查合格的学生，予以取得学籍，并实行学籍电子注册。学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。为保证学信网在校生信息与学生真实信息一致，避免在毕业前或学历电子注册后才发现信息不符，请2026级研究生本人核对学信网学籍信息、签字确认。

1、注意信息保密，严禁复印、拍照或将信息表以电子版形式上传网上。

2、新生于2026年10月19日—10月30日期间需登录学信网自查确认本人学籍信息（学信网账号和密码同本科学籍学历，如无学信网账号，需注册）。自查主要核对信息：姓名、性别、身份证号、专业、录取照片、学籍状态显示为“在籍（注册学籍）”。

3、教育主管部门会在网上适时检查学校新生学籍自查工作进度。请各学院及学生本人高度重视此项工作。

4、如核对中发现学籍信息有异，请联系学院报培养办审核。

5、学生在校期间如变更姓名、出生日期等个人信息的，在研究生管理系统-学籍异动-基本信息变更，在线申请填写提交打印并附相关证明材料，经学院审核同意后到培养办办理。毕业当学期不予办理相关信息变更。港澳台学生需特别关注研究生阶段与本科阶段证件号码的一致性，如需变更请及时办理。

二、研究生管理系统学籍信息核对及维护（所有在校生）

研究生管理信息系统中学籍数据除包含学信网中所有数据外，另有大量字段为学信网学籍信息的扩展和补充，为保障在校研究生学籍信息基本字段的准确度，并建立学籍电子档案，请所有在校研究生于2026年10月19日—10月30日期间核对和维护本人学籍信息。

1、核对流程：研究生管理信息系统（ehall.scu.edu.cn）—【我的学籍】。

2、主要维护及核对的字段：

①研究方向。——该信息涉及开题、中期分流等环节。请按当年招生简章中的研究方向核对。

②导师。——博士生直接核对，硕士生导师若为空，请待学院录入后再核对。

③手机号码及电子邮箱。——该信息涉及培养过程中的预警。

④姓名拼音及英文护照名。——该信息涉及英文在读证明、英文成绩单、英文毕业证书、英文学位证书等，以护照名或姓名拼音为准。系统中已预置，可直接核对。

⑤入学前学历学位专业等信息。——请仔细核对、准确填写。该信息涉及毕业时入档案等资料

⑥紧急联系人及电话。——该信息涉及学生工作。

其余信息例如婚姻状况、政治面貌等，如发生变化，请自行及时更改。

3、除以上字段外，其余字段信息如有疑问，请联系所在学院教务老师或截图至邮箱scupyb@126.com。

研究生培养教育办公室

2026年10月19日